Hanoi Luncurkan Kampanye Pembersihan Data Pertanahan Secara Digital

Jurnal Indonesia - Data diperbarui setiap jam.

Berbeda dengan peninjauan catatan tanah sebelumnya yang sebagian besar dilakukan secara manual, kampanye Hanoi saat ini diimplementasikan secara digital dengan dukungan sistem perangkat lunak manajemen terpadu dari tingkat kota hingga tingkat akar rumput. Sejalan dengan itu, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hanoi telah menyelesaikan penyerahan platform basis data tanah dan sistem manajemen kepada Sekretaris Partai, Ketua Komite Rakyat tingkat kecamatan dan desa, kepala departemen khusus, dan pasukan polisi tingkat kecamatan. Fitur baru yang penting adalah seluruh kemajuan pembersihan data diperbarui secara real-time pada sistem operasi, memungkinkan para pemimpin lokal untuk memantaunya setiap hari. Area dengan kemajuan lambat, area dengan banyak catatan yang tidak lengkap, atau kasus dengan masalah yang muncul semuanya ditampilkan langsung di dasbor, sehingga panduan dari otoritas lokal menjadi lebih relevan dengan situasi yang ada.

Bersamaan dengan penyerahan platform manajemen, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup juga meluncurkan aplikasi "Digital Land Parcel" untuk melayani kelompok kerja yang secara langsung mengumpulkan, memperbarui, dan membersihkan data di tingkat akar rumput. Aplikasi ini mengintegrasikan peta kadaster digital, data spasial, GPS, dan basis data lahan yang ada, memungkinkan para pejabat untuk secara akurat mengidentifikasi lokasi setiap bidang tanah, memperbarui informasi pengguna, dan mendigitalkan semua catatan langsung di lokasi.

Sesuai dengan pedoman operasional, proses pembersihan data dilakukan dalam prosedur empat langkah yang terstandarisasi. Pertama, tentukan secara akurat lokasi bidang tanah pada peta kadaster atau temukan di lapangan untuk area yang kekurangan data lengkap. Selanjutnya, petugas mengumpulkan dokumen relevan tambahan seperti sertifikat hak guna lahan, permohonan pendaftaran tanah, atau dokumen hukum lainnya dengan memindai atau mengunggahnya langsung ke sistem. Langkah selanjutnya adalah menstandarisasi informasi pengguna lahan dengan memindai kode QR pada kartu identitas warga atau memperbarui data identitas elektronik, memastikan konsistensi dengan Basis Data Kependudukan Nasional. Terakhir, informasi spasial, atribut, dan catatan yang dipindai ditinjau, dilengkapi, dan disinkronkan sebelum diperbarui ke dalam basis data terpusat kota.

Yang perlu diperhatikan, kampanye ini melampaui sekadar mendigitalisasi catatan dan bertujuan untuk membangun basis data berdasarkan kriteria "Akurat - Lengkap - Bersih - Terlihat - Terpadu - Terbagi". Ini berarti data harus secara akurat mencerminkan status penggunaan lahan saat ini, diperbarui secara berkala, dapat dibagikan dengan basis data nasional lainnya, dan mudah diakses untuk memproses prosedur administratif.

Untuk mencapai tujuan dalam waktu singkat, pemerintah daerah mengerahkan seluruh sistem politik. Selain pejabat administrasi pertanahan, kepolisian, komite lingkungan, desa, dusun, dan berbagai organisasi ditugaskan untuk mendukung penyebaran informasi dan membimbing masyarakat dalam menyiapkan sertifikat hak penggunaan lahan, kartu identitas warga, dan dokumen terkait lainnya sebelum gugus tugas tiba untuk bekerja…

Menuju data yang "akurat, lengkap, bersih, dan dinamis".

Segera setelah kota tersebut meluncurkan kampanye intensif selama 45 hari, banyak komune dan kelurahan dengan cepat membentuk komite pengarah dan kelompok kerja serta secara bersamaan menerapkan peninjauan, pengumpulan, dan standardisasi data hingga ke setiap rumah tangga.

Di komune Quoc Oai, Komite Rakyat menyelenggarakan konferensi peluncuran dengan partisipasi dari departemen-departemen terkait, kepolisian komune, cabang Kantor Pendaftaran Tanah, dan sistem politik lokal. Sebuah Komite Pengarah dibentuk untuk mengelola seluruh kampanye secara seragam dari tanggal 23 Juni hingga 30 Juli, dengan fokus pada peninjauan berkas, standardisasi data, pencocokan silang informasi pengguna lahan dengan kartu identitas warga, dan peningkatan kesadaran publik untuk mendorong masyarakat agar proaktif bekerja sama dalam menyediakan dokumen.

Sementara itu, komune Hoai Duc telah mengidentifikasi hal ini sebagai tugas utama yang terkait dengan transformasi digital dan pengembangan e-government. Saat ini, wilayah tersebut memiliki 17.819 bidang tanah non-pertanian yang memerlukan pengumpulan informasi. Hingga saat ini, pengumpulan data telah selesai untuk 15.804 bidang tanah, mencapai hampir 89%; di mana lebih dari 8.300 bidang tanah telah dibersihkan dan data spasialnya diperbarui. Untuk lahan pertanian, wilayah tersebut terus meninjau area yang belum diberikan sertifikat tanah, melengkapi catatan alokasi tanah, peta bidang tanah, dan menyesuaikan data untuk memastikan bahwa semua bidang tanah sepenuhnya diperbarui dalam basis data.

Di komune Quang Bi, kampanye tersebut juga dilaksanakan dengan segera. Hingga saat ini, Quang Bi telah mengumpulkan dan membersihkan data untuk lebih dari 10.100 dari total lebih dari 12.000 bidang tanah, mencapai lebih dari 84%.

Dalam praktiknya, implementasi di berbagai daerah menunjukkan bahwa kesulitan terbesar bukan terletak pada teknologi, tetapi pada standardisasi catatan yang telah dibuat melalui berbagai tahapan. Dalam beberapa kasus, sertifikat tanah yang diterbitkan bertahun-tahun lalu masih menggunakan nomor kartu identitas nasional lama; dalam kasus lain, pengguna tanah telah mengubah informasi pribadi mereka atau telah terjadi pengalihan atau pewarisan yang belum sepenuhnya terdaftar. Banyak area lahan pertanian juga kekurangan peta kadaster, atau batas-batasnya telah berubah dari waktu ke waktu, sehingga memerlukan survei dan pembaruan lebih lanjut.

Menurut Nguyen Minh Tan, Wakil Direktur Dinas Pertanian dan Lingkungan Hanoi, kampanye ini melibatkan peninjauan, perbandingan, dan verifikasi data berskala besar. Setiap informasi, setelah diperbarui, dihubungkan dan diperiksa silang dengan Basis Data Kependudukan Nasional dan basis data khusus lainnya untuk memastikan keakuratan dan konsistensi sebelum dioperasikan. Yang penting, ini akan menjadi fondasi penting untuk restrukturisasi prosedur administrasi terkait tanah, mengurangi kebutuhan warga untuk berulang kali menyatakan atau mengirimkan kembali dokumen karena telah didigitalisasi. Informasi tentang hak penggunaan lahan, pengguna lahan, perubahan lahan, dan dokumen hukum akan dibagikan antar instansi terkait, berkontribusi pada waktu pemrosesan yang lebih singkat, pengurangan biaya sosial, dan peningkatan transparansi.

Lebih lanjut, setelah basis data lahan disempurnakan sesuai dengan kriteria "Akurat - Lengkap - Bersih - Layak - Terpadu - Terbagi," kota akan memiliki platform data digital berskala besar yang melayani perencanaan, pengelolaan sumber daya, pengembangan perkotaan, penilaian lahan, pengumpulan pendapatan, dan manajemen operasional secara real-time. Ini adalah prasyarat penting untuk membangun administrasi modern yang berpusat pada data yang lebih baik melayani warga dan bisnis.